Bunun için önce Genel Müdürle, işi, pozisyonu ve bu pozisyonda başarılı olacak kişiyi aşağıdaki dört soru çerçevesinde değerlendiriyoruz:
1. Pozisyonda başarılı olacak bir kişinin nasıl bir bilgisi – eğitimi olmalı (bilgi – eğitim faktörü)?
2. Pozisyonda başarılı olacak bir kişinin nasıl bir tecrübesi olmalı (tecrübe faktörü)?
3. Pozisyonda başarılı olacak bir kişinin yabancı dil gibi, yeni teknolojiler gibi nasıl bir becerisi olmalı (beceri faktörü)?
4. Pozisyonda başarılı olacak bir kişi nasıl bir rol oynamalı? Nasıl davranmalı? (Rol faktörü)
Genel Müdür, ilk üç faktörün gerekli olduğunu ama yeterli olmadığını, dördüncü faktörün kilit faktör olduğunu, bu faktörün eşleşmemesinin başarısızlığı getireceğini akılda tutmalıdır.
İlk üç faktörün tanımlanmasının ve kişinin bu faktörlere uygunluğunu değerlendirilmesin nispeten kolay ama dördüncü faktörün oldukça zor olduğunu görmelidir.
Bu zorluğu aşmak için Genel Müdürle “şirket – futbol takımı” mecazı içinde rol tanımları yapıyoruz.
Kaleci mi arıyorsunuz?
Savunma oyuncusu mu?
Orta saha oyuncusu mu?
Kanat oyuncusu mu?
Forvet mi?
Genel Müdüre, “Oyuncunun şirkette hangi rolü oynamasını istiyorsunuz?” diye soruyoruz.
Sonuç alıcı mı?
Sorun çözücü mü?
İkna edici mi?
Uygulayıcı mı?
Takım oyuncusu mu?
Bireysel oyuncu mu?
Hızlı oyuncu mu?
Yardımcı oyuncu mu?
Sonrada oyuncuların, Genel Müdürün istediği oyunu oynayıp oynayamayacağını değerlendiriyoruz.
Böylece Genel Müdürler, şirketlerinde kolayca ve hızlı bir şekilde doğru işe doğru insanı görevlendirebiliyorlar.
*Patron ve CEO’lar içinde geçerlidir.